Grading Policy

  • Pre-kindergarten and Kindergarten 
    Grades of 4, 3, 2, or 1 will be recorded on PK and Kindergarten report cards.

    4 = Exceeds Standard - Consistently meets and often exceeds grade level expectations; performance demonstrates mastery of concepts and skills.
    3 = Meets Standard - Meets grade level expectations; performance demonstrates an understanding of concepts and skills.
    2 = Developing - Progressing toward grade level expectations; performance varies regarding accuracy, quality, and level of support needed.
    1 = Emerging - Not meeting grade level expectations; performance is inconsistent even with guidance and support.

    Grades 1 - 5
    For grade 1, numerical grades shall be established for the subjects of language arts, reading and math. Grades for health, science, and social studies, art, music and physical education may use designations of “E, S, N, U”. There will be no Language Arts Composite.

    A = 90 - 100 
    B = 80 - 89 
    C = 75 - 79
    D = 70 - 74
    F = 69 - Below

    Behavior Designations
    E (Excellent) - The student has an exemplary attitude, is always cooperative, and always observes school rules and regulations.
    S (Satisfactory) - The student has a good attitude, is cooperative, and generally observes school rules and regulations.
    N (Needs Improvement) - The student’s attitude needs to improve. Infractions of school and classroom rules exist.
    U (Unsatisfactory) - The student’s attitude is poor and uncooperative. The student disrupts class and shows little respect for school and classroom rules and regulations.

    Grading Formula
    Elementary School Level
    Two grades per subject per week 
    Daily – 60% and Major – 40% or;
    Daily – 50% plus Homework – 10% and Major – 40%

    • 3 major grades that may include, but not limited to, tests, benchmarks, projects, performances/demonstrations, reports or portfolios.

    • Daily grades that may include, but not limited to, class work, class participation, teacher observation, quizzes, teacher checklist.

    Failure Criteria

    1. Parent/guardian must receive contact if students are receiving a failing grade on the progress report or report card.

    2. Teachers must submit a contact log to their appraiser/ principal at the end of the grading period with the failing students’ names attached. Leaving a message on an answering machine is not considered contact with the parent/guardian.

    3. A parent/guardian must be contacted anytime a student’s grade drops from passing to failing during a grading period.

    4. A conference must be scheduled with a parent/ guardian of students who fail during the grading period. Documentation will be submitted to the appraiser/ principal.

    5. Every student must have the opportunity to RETEST after failing (69 or below) a major test. If a student is eligible to retest, he/she must attend at least one tutorial session before taking the test. The two tests will be averaged together for the test grade. Quizzes and 9 week exams and semester exams are not eligible for retesting. 

    6. Students may turn in work to eliminate zeros during the grading period. The deadline for submitting the make up work is one week before the end of the grading period. The district penalty for late work is -10 for one week, -20 for two weeks, and -30 for three or more weeks. The District’s penalty for late work in Advanced Placement (AP) classes and Pre-AP classes shall be minus ten points per day late.

    GPISD believes that a success rate of 90% is acceptable . Every avenue must be investigated to help students become successful.

    Homework Guidelines 
    The following guidelines are suggestions to provide consistency and balance with homework. Homework is a vital part of the learning process and the parent-child-school partnership.

    1. The purpose of homework should be: A) to help students improve achievement B) to nurture the development of good study habits C) to familiarize parents with their student’s work and give them a chance for involvement

    2. Guidelines for assigning homework: A) students should have prior instruction B) homework should be promptly evaluated with feedback for students needs C) student homework should be directly related to classroom instruction D) teachers should consider the availability of Failure Criteria, Homework Guidelines 14 resources before assigning homework

    3. Class work is generally work that is started and finished at school. Homework may be started in the classroom and completed at home.

    4. Teachers should strive to ensure that individual students understand the work before homework is assigned. Students have the responsibility of ensuring they have an appropriate understanding of the homework assignment.

    5. Homework may count up to 10% of the grading period or may be counted as extra credit depending on the nature of the homework. Exceptions to the 10% weight may be made for work such as science and social studies projects

    Calificaciones para Pre kinder y Kinder 
    Las calificaciones de 4, 3, 2 o 1 serán anotadas en las tarjetas de calificaciones de PK y Kinder.

    4 = Supera el estándar - Constantemente cumple y muchas veces supera las expectativas de nivel de grado; el rendimiento demuestra el dominio de los conceptos y las destrezas. 
    3 = Cumple con el estándar - Cumple con las expec tativas del nivel de grado; el rendimiento demuestra una comprensión de los conceptos y las destrezas.
    2 = En desarrollo - Progresando hacia las expectativas del nivel de grado; el rendimiento varía en relación a la exactitud, calidad y el nivel de apoyo necesitado.
    1 = Emergente - No cumple con las expectativas del nivel de grado; el rendimiento no es consistente incluso con guía y apoyo.

    1º - 5º grado 
    Para 1er grado, se establecerán calificaciones numéricas para las materias de artes del lenguaje, lectura y matemáticas. Las calificaciones para salud, ciencias y estudios sociales, arte, música y educación física usarán la letra “E, S, N, U”. No habrá combinación de las calificaciones de Artes del Lenguaje.

    A = 90 - 100
    B = 80 - 89 
    C = 75 - 79
    D = 70 - 74 
    F = 69 - por debajo del promedio 

    Letra de Denominación para Conducta 
    E (Excelente)     - El estudiante tiene una actitud ejemplar, siempre coopera y siempre obedece las reglas y regulaciones de la escuela. 
    S (Satisfactorio) - El estudiante tiene buena actitud, es cooperativo y generalmente obedece las reglas y regulaciones de la escuela. 
    N (Necesita Mejorar) - La actitud del estudiante necesita mejorar. Existen violaciones a las reglas de la escuela y del salón de clases. 
    U (Insatisfactoria) - La actitud del estudiante es deficiente y poco cooperativa. El estudiante interrumpe la clase y muestra poco respeto por las reglas y regulaciones de la escuela y del salón de clases.

    Fórmula de calificación - Escuelas Primarias, Secundarias y Preparatorias 
    A nivel primaria 
    Dos calificaciones por materia por semana
    Diaria – 60% o Principal –40%
    Diaria – 50% Tarea – 10% Principal – 40%

    • 3 calificaciones principales que pueden incluir, pero no se limitan a, exámenes, evaluaciones, proyectos, desempeños/demostraciones, reportes o portafolios.

    • Las calificaciones diarias que pueden incluir, pero 15 Procedimiento para Estudiante que Reprueba, Guía para las tareas no se limitan a, trabajo en clase, participación en clase, observación del maestro, exámenes rápidos (quizzes), lista de control del maestro.

    Procedimiento para Estudiante que Reprueba

    1. El padre/tutor debe recibir notificación si el estudiante está recibiendo calificaciones de reprobado en el reporte de progreso o en la tarjeta de calificaciones. 
    2. Los maestros deben presentar un registro de la manera en la que se contactaron con los padres al final del período de calificación a su evaluador/director con una lista adjunta de los nombres de los estudiantes que están reprobando. Dejar un mensaje en una máquina contestadora no se considera como comunicación con el padre/tutor.
    3. Un padre/tutor debe ser contactado en cualquier momento que la calificación del estudiante baje de aprobado a reprobado durante el período de calificación. 
    4. Una conferencia debe ser programada con el padre/ tutor del estudiante que ha reprobado durante el período de calificación. La documentación será presentada por los maestros a su evaluador/director. 
    5. Cada estudiante debe tener la oportunidad de VOLVER A TOMAR EL EXAMEN después de reprobar (69 o por debajo del promedio) un examen principal. Si el estudiante es elegible para volver a tomar el examen, él/ella debe asistir por lo menos a una sesión de tutoría antes de tomar el examen. Los dos exámenes serán promediados para la calificación del examen. Los exámenes rápidos (quizzes) y los exámenes que abarcan nueve semanas y los exámenes semestrales no son elegibles para volverlos a tomar. 
    6. Los estudiantes deben entregar el trabajo para eliminar ceros durante el período de calificación. La fecha límite para entregar el trabajo de recuperación es de una semana antes del fin del período de calificación. La penalidad del distrito por trabajo entregado tarde es -10 por una semana, -20 por dos semanas y -30 por tres o más semanas. La penalidad del Distrito por entregar trabajo tarde en clases de Colocación Avanzada (AP, por sus siglas en inglés) y clases Pre-AP debe ser menos diez puntos por día.

    GPISD considera que un índice de éxito del 90% es aceptable. Cada posibilidad debe ser investigada para ayudar a los estudiantes a llegar a ser exitosos.

    Guía para las tareas 
    Las siguientes guías son únicamente sugerencias para facilitar la coherencia y el equilibrio de la tarea. La tarea es una parte vital del proceso de aprendizaje y de la sociedad entre el padre, el estudiante y el maestro.

    1. El propósito de la tarea debe ser: A) para ayudar al estudiante a mejorar su conocimiento en la materia. B) para el desarrollo de buenos hábitos de estudio. C) para familiarizar a los padres con el trabajo de su hijo y también para darles a los padres una oportunidad de involucrarse en la educación de su hijo. 
    2. Las guías para asignar las tareas: A) los estudiantes deberán tener instrucción antes de que la tarea sea asignada. B) la tarea debe ser evaluada rápidamente con comentarios en las áreas en las que el estudiante necesita más ayuda. C) las tareas deben de tener relación con la instrucción que se les da en la clase. D) los maestros deben de considerar los recursos disponibles antes de asignar la tarea. 
    3. El trabajo que se les da a los estudiantes durante la hora de clase por lo general se comienza y se termina en la escuela. La tarea puede ser comenzada en la clase pero terminada en la casa. 
    4. El maestro debe de asegurarse que todos los estudiantes entiendan la tarea que asigna. Los estudiantes tienen la responsabilidad de asegurarse que entienden la tarea que se les asigna. 
    5. La tarea puede contar hasta el 10% del período de calificación o puede contar como crédito adicional dependiendo de la naturaleza del trabajo. Algunas excepciones al 10% de peso pueden hacerse en proyectos de ciencias y estudios sociales.